공문 용어 쉽게 풀어쓰기: 어려운 행정말의 일상어 변환 가이드

“귀 기관의 검토 결과를 회신하여 주시기 바랍니다.”
혹시 이런 문장을 읽고 잠시 멈칫하신 적 있나요? 공문은 일상생활에서도 종종 접하지만, 딱딱한 문구와 생소한 행정용어 때문에 이해하기 어려운 경우가 많습니다. 오늘은 공문 속 어려운 행정 용어를 일상어로 풀어내는 방법을 정리했습니다. 이 글을 끝까지 읽으시면 공문을 훨씬 가볍게 이해할 수 있을 거예요.

 

공문이 어려운 이유

1. 법적 효력을 갖추기 위해 정해진 틀과 용어를 반복적으로 사용
2. 한자어나 전문용어가 많아 일상어와 괴리
3. 불필요하게 길고 완곡한 표현이 자주 등장

즉, ‘모호하지 않게 쓰려는 의도’가 오히려 일반 독자에게는 장벽이 되는 셈입니다.

자주 쓰이는 공문 용어와 일상어 변환표

공문 용어일상어 번역설명

견책	경고	비교적 가벼운 징계로 기록에 남음
즉시	바로, 곧	지체 없이 신속하게
통보	알림	공식적으로 알려줌
협의	상의	함께 의견 나눔
검토	확인	내용을 살펴보고 판단함
재차 요청	다시 부탁드립니다	동일한 내용을 반복 요청할 때
회신	답변	공문이나 메일을 통해 다시 알림
이행	실행	약속이나 지시를 실제로 함
차후	나중에	이후, 앞으로
별도 통보	따로 알림	추후 다시 알려준다는 의미

이런 식으로 용어를 변환하면 공문이 한결 친숙하게 다가옵니다.

공문 예문 번역하기

• 원문: “귀 기관의 검토 결과를 회신하여 주시기 바랍니다.”
• 일상어: “검토한 내용을 알려 주시기 바랍니다.”
• 원문: “본 건에 대하여 즉시 조치 후 결과를 통보해 주시기 바랍니다.”
• 일상어: “이 일에 대해 바로 조치하고 결과를 알려 주시기 바랍니다.”

짧고 간결하게 풀면 독자도 빠르게 이해할 수 있습니다.

행정용어 순화 제도 활용하기

행정안전부에서는 실제로 행정용어 순화 사업을 진행 중입니다.

• 어려운 한자어 대신 쉬운 우리말을 권장
• 국민이 쉽게 이해할 수 있는 행정문서 작성 목표

온라인 ‘순화 용어집’을 활용하면 공문을 작성할 때도 쉽게 참고할 수 있습니다.

 

 

공문은 “법적 효력” 때문에 반드시 필요한 문서이지만, 복잡한 용어 때문에 소통에 오히려 걸림돌이 되기도 합니다. 오늘 살펴본 공문 용어 번역표와 예문만 익혀도 앞으로는 공문을 받았을 때 당황하지 않고 이해할 수 있을 것입니다.

앞으로도 공문 속 어려운 말들을 꾸준히 풀어내며, 누구나 쉽게 접근할 수 있는 콘텐츠를 제공하겠습니다.